19. 4. 2020 – fintechcowboys | Doba čtení: 3 min
Problematika náboru a s ním spojeného papírování trápí asi všechny logistické společnosti. Je potřeba jednat rychle a flexibilně – a právě v segmentech, kde je vysoká fluktuace zaměstnanců, je papírová agenda často největší výzvou. V DoDo si poradili po svém – veškeré náborové dokumenty pro kurýry zdigitalizovali. Teď se podepisují i archivují v reálném čase přes aplikaci iSmlouva. To snížilo čas na administrativu každého náboru o 90 %.
Startupový projekt DoDo vznikl v roce 2015 a rychle si získal přízeň doslova tisíců zákazníků. S narůstajícím objemem zakázek ale rostla i potřeba doručovatelů. A s tou jde ruku v ruce i poměrně rozsáhlá smluvní dokumentace. Každý z kurýrů musí podepsat při nástupu hned několik dokumentů – dohodu o spolupráci, o hmotné odpovědnosti nebo potvrzení o absolvování náborového školení. Vše je třeba přichystat, nechat osobně podepsat a následně archivovat. Každý úkon navíc se počítá – přímo se totiž promítá do finální ceny služby. Pokud se podaří zkrátit administrativu ze 20 minut na 2 a ještě vše vyřešit elektronicky bez nutnosti tisknout, podepisovat a archivovat fyzické smlouvy, je to v celkových měsíčních číslech důležitá úspora.
„Díky aplikaci iSmlouva se nám povedlo výrazně zefektivnit chod našeho HR oddělení a zejména mu zjednodušit práci. Vzhledem k tomu, že počet našich zaměstnanců roste skokově z měsíce na měsíc, považujeme tlak na automatizaci a přesun HR do online prostředí jako jediné efektivní a udržitelné řešení do budoucna. Zavedení iSmlouv bylo překvapivě hladké a to jistě i díky jejich skvělé zákaznícké podpoře.“ Říká Lucie Havránková, HR manager DoDo.
Od roku 2014 platí evropské nařízení eIDAS, které uznává elektronicky podepsaný dokument jako právně závazný – stejně jako jeho papírový ekvivalent. Firmy tak mohou podstatnou část své agendy digitalizovat a řešit podpisy na úrovni chytrých zařízení. Toho využila například společnost iSmlouva a nabídla platformu pro podepisování a správu firemních i osobních dokumentů.
Elektronické podpisy nabízí efektivní, levný a rychlý způsob, jak řešit administrativní zátěž firem napříč různými segmenty. Prodleva mezi vystavením a podpisem smlouvy se redukuje na minuty, místo standardních dnů. Právě rychlost podpisu může být pro některé společnosti klíčová – například při podpisu NDA nebo u časově omezených nabídek. Díky softwaru může navíc pracovník poslat celý balík dokumentů k podpisu najednou, pouhou aktualizací šablony. Takové smlouvy lze na straně klienta podepsat na jakémkoliv chytrém zařízení nebo notebooku. Podepsaná smlouva následně přijde elektronicky zpět firmě a uloží se na šifrované cloudové úložiště. Odpadá tak další starost s archivací.
„Obecně vidíme zvyšující se poptávku po digitálním řešení správy dokumentace, především ze strany rychle rostoucích firem s velkým oběhem dokladů, které vyžadují podpis. Nejde jen o rychlost, ale také o přímý dopad na obchod – kdy větší prodleva může rozhodovat o uzavření nebo neuzavření kontraktu. Pro stále více společností je také důležitá otázka životního prostředí.“ Komentuje aktuální trend Ondřej Synovec ze společnosti iSmlouva.
Co je DoDo
DoDo je data-driven logistická služba, specializovaná na městkou logistiku. Využívá sílu pokročilých technologií k usnadnění last-mile doručení zboží ke koncovému zákazníkovi. Zjednodušuje život zákazníků a společností především ze segmentu e-commerce, groceries a rychlého občerstvení. DoDo má ve svém fleetu již přes 350 aut a 700+ kurýrů. Působí v České republice, na Slovensku a v Polsku. Mezi klienty DoDa patří zvučná jména e-commerce, jako jsou třeba KFC rozvoz, Bibloo, Nespresso, Košík, Rohlík, nebo například Tesco, které svou vlastní flotilu kompletně nahradilo službou DoDo.
Co je iSmlouva
iSmlouva je český startup, které nabízí cloudovou platformu pro vytváření, správu a uzavírání dokumentů v digitální podobě. Byl založen Ondrejem Synovcem v roce 2019. Služba je plně v souladu s českou právní úpravou a dokumenty digitálně podepsané v aplikaci iSmlouva jsou platné, závazné a právně vymahatelné na území České republiky a celé EU. iSmlouva také plně respektuje nařízení Evropské unie č. 910/2014 o elektronické identifikaci a důvěryhodných službách pro elektronické transakce na evropském trhu (eIDAS), které v sobě zahrnuje také úpravu digitálního podepisování dokumentů.
Zdroj: Tisková zpráva
